Cas d’usage GenCMS
Transformez vos documents métier en données structurées prêtes à vérifier
GenCMS peut extraire les champs convenus de PDF, numérisations et formulaires, puis transmettre les données structurées et les exceptions à un circuit de vérification. Il s’adresse aux équipes opérationnelles qui veulent réduire le traitement documentaire répétitif tout en gardant la main sur la validation. Démarrez avec des fichiers d’exemple représentatifs, une structure de données cible et des règles métier convenues pour un MVP de 30 jours.
Entrée → GenCMS → sortie
Fonctionnement de l’extraction documentaire
- Entrée01
Recevoir des documents représentatifs
Téléversez ou connectez les PDF, numérisations, formulaires et pièces convenus, y compris les variantes que le processus doit traiter.
- GenCMS02
Lire, extraire et contrôler
Les modèles OCR ou de vision configurés identifient les champs demandés et appliquent les contrôles de format, d’exhaustivité et de règles métier convenus.
- Sortie03
Vérifier et transmettre
Les enregistrements structurés et les signalements d’exception rejoignent l’étape de vérification, l’API ou le système aval convenus.
Ce que vous devez fournir
- Des documents représentatifs, avec différentes mises en page, qualités de numérisation et exceptions connues
- Les champs cibles, la structure de données et des exemples de résultat correct
- Les règles de contrôle, le traitement des exceptions et les responsabilités de vérification humaine
- Les exigences de réception sécurisée et de connexion aux systèmes aval
Ce que vous obtiendrez en 30 jours
- Un MVP d’extraction opérationnel pour l’ensemble de documents et les champs convenus
- Des règles d’extraction et de contrôle configurées pour les variantes documentaires du périmètre
- Une sortie prête à vérifier via l’interface, le fichier ou l’API convenus
- Les résultats de test, un guide des exceptions, des notes de passation et le périmètre de la phase suivante
Les 30 jours courent à partir du lancement de projet convenu. Les prestations de projet sont à prix ferme ; le devis précise le périmètre, le montant, les livrables et les critères de recette.
Questions fréquentes
Ce qu’il faut savoir avant de commencer.
Des réponses directes sur GenCMS, les choix de déploiement, la maîtrise des données et le premier MVP.
- Quels formats de documents GenCMS peut-il traiter ?
- Un projet peut être configuré pour des formats convenus tels que les PDF natifs, les PDF numérisés et les fichiers image courants. Le périmètre du MVP s’appuie sur des échantillons représentatifs, car la mise en page et la qualité d’image conditionnent l’approche de traitement.
- Peut-il lire l’écriture manuscrite ?
- Une partie de l’écriture manuscrite peut être évaluée avec des modèles OCR ou de vision adaptés, mais les résultats varient selon le style d’écriture et la qualité d’image. Les documents manuscrits doivent être testés comme un jeu d’échantillons distinct avant validation du processus.
- Chaque champ extrait est-il garanti correct ?
- Aucun système d’extraction ne doit être considéré comme exempt d’erreurs. GenCMS peut appliquer des règles de contrôle et signaler les enregistrements incertains ou incomplets, tandis que votre processus conserve une vérification humaine sur les champs dont les erreurs ont un impact significatif.
- La sortie peut-elle se connecter à notre ERP ou à un autre système ?
- Oui, une transmission par API ou par fichier peut être construite lorsque le système cible propose une méthode d’intégration adaptée. L’accès au système, la correspondance des champs et les règles de validation sont confirmés lors du cadrage.
- Les documents sensibles peuvent-ils rester dans notre environnement ?
- Oui, GenCMS prend en charge l’hébergement en centre de données à Hong Kong et le déploiement sur site. Le chemin final des données dépend des composants OCR ou de modèle retenus, de la configuration de stockage et des intégrations ; il est donc documenté pour le projet.
Transformez ce cas d’usage en MVP opérationnel en 30 jours.
Convenez d’un workflow, de son périmètre de données et de ses critères de recette, puis laissez iGears le construire, le tester et le livrer.