GenCMS ユースケース
業務ドキュメントを、レビュー可能な構造化データに
GenCMS は、PDF、スキャン、帳票から合意した項目を抽出し、構造化データと例外をレビュー工程へ渡します。検証の主導権を人に残しながら、繰り返しの文書処理を減らしたい業務チームのためのものです。代表的なサンプルファイル、目標とするデータ構造、合意した業務ルールを用意して、30 日 MVP を始めてください。
入力 → GenCMS → 出力
ドキュメント抽出の仕組み
- 入力01
代表的な文書を受け取る
合意した PDF、スキャン、帳票と関連ファイルを、処理対象となる差異も含めてアップロードまたは接続します。
- GenCMS02
読み取り・抽出・検証
設定した OCR またはビジョンモデルが対象項目を特定し、形式・網羅性・業務ルールの各チェックを適用します。
- 出力03
レビューと引き渡し
構造化レコードと例外フラグを、合意したレビュー工程、API、または後続システムへ渡します。
ご用意いただくもの
- レイアウト、スキャン品質、既知の例外を含む代表的な文書
- 対象項目、データ構造、正しい結果の例
- 検証ルール、例外処理、人によるレビューの責任範囲
- 安全な取り込み方法と、後続システム連携の要件
30 日以内に得られるもの
- 合意した文書群と項目で動作する抽出 MVP
- 対象の文書バリエーションに対する抽出ルールと検証ルールの設定
- 合意したインターフェース、ファイル、または API による出力
- テスト結果、例外対応の指針、引き継ぎ資料、次フェーズのスコープ
30 日間は、合意したプロジェクト開始日から起算します。プロジェクトサービスは固定価格で、スコープ、費用、成果物、受入基準は見積書に明記します。
よくある質問
始める前に知っておきたいこと。
GenCMS の役割、デプロイの選択肢、データの管理、最初の MVP について率直にお答えします。
- どの文書形式に対応できますか？
- ネイティブ PDF、スキャン PDF、一般的な画像ファイルなど、合意した形式向けに構成できます。レイアウトと画質が処理方法に影響するため、MVP のスコープは代表的なサンプルに基づいて決めます。
- 手書き文字は読めますか？
- 適切な OCR またはビジョンモデルで評価できる場合もありますが、筆跡と画質によって結果は変動します。手書き文書は、ワークフローを承認する前に別のサンプル群として検証してください。
- 抽出された項目は必ず正しいですか？
- 抽出システムを誤りのないものとして扱うべきではありません。GenCMS は検証ルールを適用し、不確実または不完全なレコードにフラグを立てられます。誤りが重大な影響を持つ項目には、人のレビューを残してください。
- 出力を ERP などのシステムに連携できますか？
- 対象システムが適切な連携手段を提供していれば、合意した API またはファイル連携を構築できます。システムアクセス、項目マッピング、承認規則はスコープ確定時に確認します。
- 機微な文書を自社環境内にとどめられますか？
- はい。GenCMS は香港データセンターおよびオンサイトのデプロイに対応します。最終的なデータ経路は、選定する OCR やモデル構成、ストレージ設定、システム連携によって決まるため、プロジェクトごとに文書化します。
このユースケースを、30 日で動く MVP に。
ワークフローひとつ、そのデータ範囲、受入基準を合意したうえで、iGears が構築・検証・引き継ぎまで行います。