Caso de uso do GenCMS
Transforme documentos de negócio em dados estruturados e prontos para revisão
O GenCMS pode extrair os campos acordados de PDFs, digitalizações e formulários e encaminhar dados estruturados e exceções para um fluxo de revisão. É para times de operações que querem reduzir o trabalho documental repetitivo mantendo as pessoas no controle da validação. Comece com arquivos de amostra representativos, uma estrutura de dados alvo e regras de negócio acordadas para um MVP de 30 dias.
Entrada → GenCMS → saída
Como funciona a extração de documentos
- Entrada01
Receber documentos representativos
Envie ou conecte os PDFs, digitalizações, formulários e arquivos de apoio acordados, incluindo as variações que o fluxo precisa tratar.
- GenCMS02
Ler, extrair e validar
Os modelos de OCR ou visão configurados identificam os campos solicitados e aplicam as checagens de formato, completude e regras de negócio acordadas.
- Saída03
Revisar e entregar
Registros estruturados e marcações de exceção seguem para a etapa de revisão, a API ou o sistema de destino acordados.
O que você precisa fornecer
- Documentos representativos, com diferentes layouts, qualidades de digitalização e exceções conhecidas
- Os campos alvo, a estrutura de dados e exemplos de um resultado correto
- Regras de validação, tratamento de exceções e responsabilidades da revisão humana
- Requisitos de recebimento seguro e de conexão com sistemas posteriores
O que você terá em 30 dias
- Um MVP de extração funcional para o conjunto de documentos e os campos acordados
- Regras de extração e validação configuradas para as variações documentais do escopo
- Uma saída pronta para revisão pela interface, arquivo ou API acordados
- Resultados de teste, orientação sobre exceções, documentação de passagem e o escopo da próxima fase
Os 30 dias começam a contar a partir do início de projeto acordado. Os serviços de projeto têm preço fechado; a proposta indica escopo, valor, entregáveis e critérios de aceite.
Perguntas frequentes
O que vale saber antes de começar.
Respostas diretas sobre o GenCMS, as opções de implantação, o controle dos dados e o primeiro MVP.
- Quais formatos o GenCMS consegue processar?
- Um projeto pode ser configurado para formatos acordados, como PDFs nativos, PDFs digitalizados e arquivos de imagem comuns. O escopo do MVP parte de amostras representativas, porque layout e qualidade de imagem afetam a abordagem de processamento.
- Ele lê texto manuscrito?
- Parte da escrita manual pode ser avaliada com modelos de OCR ou visão adequados, mas os resultados variam conforme a caligrafia e a qualidade da imagem. Documentos manuscritos devem ser testados como um conjunto de amostra separado antes da aprovação do fluxo.
- Todos os campos extraídos são garantidamente corretos?
- Nenhum sistema de extração deve ser tratado como livre de erros. O GenCMS pode aplicar regras de validação e marcar registros incertos ou incompletos, enquanto seu fluxo mantém revisão humana nos campos em que um erro tem impacto relevante.
- A saída pode se conectar ao nosso ERP ou a outro sistema?
- Sim, uma entrega por API ou arquivo pode ser construída quando o sistema de destino oferece um método de integração adequado. Acesso ao sistema, mapeamento de campos e regras de aprovação são confirmados na definição de escopo.
- Documentos sensíveis podem ficar no nosso ambiente?
- Sim, o GenCMS suporta implantação em data center de Hong Kong e no ambiente do cliente. O caminho final dos dados depende dos componentes de OCR ou modelo escolhidos, da configuração de armazenamento e das integrações, por isso é documentado para o projeto.
Transforme este caso de uso em um MVP funcional em 30 dias.
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