GenCMS 用例
將商業文件變成結構化、待覆核資料
GenCMS 可以配合光學文字辨識（Optical Character Recognition，OCR）或視覺模型（Vision Models），由 PDF、掃描檔同表格擷取指定欄位，再將結構化資料同例外情況送去覆核流程。適合想減少重複文件處理、同時保留人手驗證嘅營運團隊。先提供具代表性嘅樣本、目標資料結構（schema）同商業規則，就可以開始 30 日 MVP。
輸入 → GenCMS → 輸出
文件擷取點樣運作
- 輸入01
接收具代表性嘅文件
上載或連接已確認嘅 PDF、掃描檔、表格同附件，包括流程需要處理嘅常見變化。
- GenCMS02
讀取、擷取同驗證
已配置嘅 OCR 或視覺模型會辨認指定欄位，再套用格式、完整性同商業規則檢查。
- 輸出03
覆核同交接
結構化紀錄同例外提示會送去已確認嘅覆核步驟、API 或下游系統交接。
你要提供咩
- 具代表性嘅文件，包括唔同版面、掃描質素同已知例外情況
- 目標欄位、資料結構同正確結果示例
- 驗證規則、例外處理同人手覆核責任
- 安全收件方式同任何下游系統連接要求
30 日內你會得到咩
- 一個針對已確認文件組合同欄位嘅可運作擷取 MVP
- 配合範圍內文件變化嘅擷取同驗證規則
- 經已確認介面、檔案或 API 交接嘅待覆核輸出
- 測試結果、例外處理指引、交接文件同下一階段範圍
30 日由雙方確認嘅項目啟動日開始計。項目服務採用固定價，實際範圍、費用、交付內容同驗收條件會喺報價單列明。
常見問題
開始之前，你可能想知。
以下答案講清楚 GenCMS 嘅角色、部署選擇、資料控制同 MVP 起步方式。
- GenCMS 可以處理咩文件格式？
- 項目可以按需要配置原生 PDF、掃描 PDF 同常見圖片格式。由於版面同影像質素會影響處理方法，MVP 範圍會以具代表性嘅樣本為基礎。
- 可唔可以辨認手寫字？
- 部分手寫內容可以用合適 OCR 或視覺模型測試，但結果會受字體同影像質素影響。手寫文件應該作為獨立樣本組先測試，再決定流程點處理。
- 係咪保證每個擷取欄位都正確？
- 唔應該將任何擷取系統當成零錯誤。GenCMS 可以套用驗證規則，標示唔確定或唔完整紀錄；對錯誤風險較高嘅欄位，流程應保留人手覆核。
- 輸出可唔可以接駁 ERP 或其他系統？
- 可以，只要目標系統提供合適整合方式，就可以建立雙方確認嘅 API 或檔案交接。系統權限、欄位對應同審批規則會喺界定範圍時確認。
- 敏感文件可唔可以留喺我哋嘅環境？
- 可以，GenCMS 支援香港數據中心同 On-site 客戶端部署。最終資料路徑視乎所選 OCR 或模型元件、儲存配置同系統整合，項目會清楚記錄。